الخطوات

أولاً: تصديق الوثائق عبر وزارة الخارجية:

• الدخول إلى منصة وزارة الخارجية: يبدأ الممثل بالدخول إلى الموقع الرسمي لوزارة الخارجية في المملكة العربية السعودية واستخدام خدمة توثيق بيانات الشركة غير السعودية وطلب إصدار الهوية الرقمية لممثل الشركة لدى وزارة الخارجية عبر رابط الخدمة.

• تعبئة النموذج وإرفاق المستندات: يقوم الممثل بتعبئة نموذج الخدمة الإلكتروني وإرفاق جميع الوثائق الداعمة المطلوبة.
• إرسال الطلب: بعد التأكد من صحة البيانات والمستندات المرفقة، يقوم الممثل بإرسال الطلب.
• مراجعة الطلب والموافقة: تتولى وزارة الخارجية مراجعة الطلب والوثائق المرفقة، وفي حال استيفائه للشروط، يتم إصدار الموافقة على طلب التوثيق.

ثانياً: التسجيل في منصة حوكمة البيانات الوطنية:

بعد الحصول على موافقة وزارة الخارجية، يستكمل الممثل إجراءات التسجيل في منصة حوكمة البيانات الوطنية باتباع الخطوات التالية:

• اختيار تسجيل الجهات خارج المملكة: يختار الممثل خيار "الجهات خارج المملكة" المتاح على المنصة.
• بدء الخدمة: يضغط الممثل على زر "بدء الخدمة" للانتقال إلى صفحة التسجيل.
• إدخال بيانات التعريف: يدخل الممثل رقم الطلب الصادر من وزارة الخارجية وتاريخ الميلاد لاسترداد بياناته والتحقق منها.
• استكمال بيانات الممثل: يتم استرداد بيانات الممثل ويستكمل الممثل الحقول المطلوبة مثل البريد الإلكتروني ورقم الجوال مع إنشاء كلمة مرور للحساب.
• استكمال تسجيل الجهة: تظهر بطاقة الجهة في لوحة التحكم ويقوم الممثل بالضغط على "الاستمرار كممثل" ومن ثم الضغط على "إكمال التسجيل"، لاستكمال الخطوات وإصدار الشهادة.
• استكمال معلومات الملف التعريفي: يقوم الممثل باستكمال جميع المعلومات المطلوبة في الملف التعريفي للجهة والممثل.
• تقييم إلزامية تعيين مسؤول حماية البيانات الشخصية: يقوم الممثل بتقييم مدى إلزامية تعيين مسؤول لحماية البيانات الشخصية، وذلك وفقاً للأحوال المنصوص عليها في المادة (الثانية والثلاثون) من اللائحة التنفيذية لنظام حماية البيانات الشخصية.
• تعيين مسؤول حماية البيانات الشخصية: في حال انطباق أحوال التعيين، يقوم ممثل الجهة بتعيين مسؤول حماية البيانات الشخصية مع ضرورة اختيار المسؤول داخل المملكة أو خارج المملكة.
• إصدار شهادة: في حال استيفاء جميع الخطوات، سيتم إصدار شهادة التسجيل في السجل الوطني لحماية البيانات الشخصية للجهة.