تسجيل الجهات الحكومية
تسجيل الجهات الحكومية
تتولى الهيئة السعودية للبيانات والذكاء الاصطناعي (سدايا) الإشراف على تطبيق أحكام نظام حماية البيانات الشخصية ولوائحه الصادر بموجب المرسوم الملكي رقم (م/19) وتاريخ 1443/2/9هـ والمعدل بموجب المرسوم الملكي رقم (م/148) وتاريخ 1444/9/5هـ، ومتابعة التزام الجهات عبر التسجيل في المنصة لبناء سجل وطني موحد وتقديم الخدمات المتعلقة بذلك، كما تتيح هذه الخدمة للمسجلين من إجراء تقييم يحدد مدى إلزامية تعيين الجهة لمسؤول أو أكثر وذلك وفقًا للمعايير المنصوص عليها في اللائحة التنفيذية لنظام حماية البيانات الشخصية وبعد ذلك يتم إصدار شهادة التسجيل في المنصة.
المتطلبات
تقوم الجهة الحكومية بتعبئة نموذج التسجيل المرسل من قبل الهيئة السعودية للبيانات والذكاء الاصطناعي (سدايا) وعليه سيتم إنشاء حساب للجهة من قبل سدايا وإرسال إشعار للمفوض للدخول واستكمال إجراءات التسجيل، كما يمكنكم التواصل عبر البريد الإلكتروني Registration@ndmo.gov.sa في حال لم يتم إنشاء حساب للجهة.
في حال وجود استفسارات أو مشكلة فنية لاستكمال إجراءات التسجيل في المنصة يرجى تقديم الطلب عبر تواصل معنا.
- الدخول على منصة حوكمة البيانات الوطنية.
- اختيار تسجيل الجهات الحكومية.
- الضغط على بدء الخدمة.
- دخول مفوض الجهة عن طريق النفاذ الوطني الموحد.
- إكمال معلومات الملف التعريفي للجهة.
- تقييم مدى إلزامية تعيين مسؤول حماية بيانات شخصية من خلال معايير تحدد ذلك.
- إصدار شهادة تسجيل بالمنصة.
تهدف خدمة التسجيل في منصة حوكمة البيانات الوطنية إلى بناء سجل وطني موحد، وذلك تنفيذًا لمتطلبات نظام حماية البيانات الشخصية ولائحته التنفيذية، ولضمان الرقابة الفعالة على التزام الجهات بالمتطلبات النظامية ذوات العلاقة.
أي جهة تقوم بجمع ومعالجة البيانات الشخصية للأفراد المواطنين والمقيمين في المملكة العربية السعودية وفقاً للمادة الثانية من قواعد التسجيل.
يجب على جهة التحكم التسجيل في المنصة في الأحوال الآتية:
- إذا كانت جهة التحكم جهة عامة.
- ذا كان النشاط الرئيسي لجهة التحكم قائماً على معالجة البيانات الشخصية.
- إذا كانت جهة التحكم تعالج بيانات حساسة.
- إذا كان الفرد يقوم بمعالجة البيانات الشخصية لأغراض تتجاوز الاستخدام الشخصي والعائلي.
وذلك وفقاً لما ورد في "المادة الثانية" من قواعد التسجيل.
مفوض الجهة الحكومية.
مفوض الجهة: هو من يقوم بتمثيل الجهة بالالتزامات التالية:
- إكمال إجراءات تسجيل الجهة في منصة حوكمة البيانات الوطنية.
- تعيين مسؤول حماية البيانات الشخصية أو القيام بإعادة التعيين عند الحاجة.
- الاطلاع على التقييمات والخدمات المقدمة في منصة حوكمة البيانات الوطنية.
البيانات المطلوب تسجيلها:
- رقم الهوية.
- تاريخ الميلاد.
- معلومات التواصل الرسمية (رقم الجوال، البريد الإلكتروني).
تقوم الجهات الحكومية بتعبئة نماذج التسجيل المرسلة من قبل الهيئة السعودية للبيانات والذكاء الاصطناعي(سدايا) وسيتم إنشاء حساب لمفوض الجهة من قبل سدايا وإرسال إشعار بذلك، وعليه سيقوم المفوض باستكمال إجراءات التسجيل والتي تشمل دخول المفوض عبر نفاذ الوطني الموحد، إكمال معلومات الجهة للملف التعريفي، وتقييم مدى إلزامية تعيين مسؤول حماية البيانات الشخصية للجهة وإصدار شهادة التسجيل.
كما يمكن الاطلاع على الخطوات بشكل مبسط من خلال الضغط على تسجيل الجهات الحكومية
مسؤول حماية البيانات الشخصية يكون مسؤولاً عن التزامات الجهة بتطبيق أحكام النظام واللوائح، دون الإخلال بالتزاماته المنصوص عليها في اللائحة التنفيذية لنظام حماية البيانات الشخصية، وعلى الجهة تعيين شخص أو أكثر لتولي أدوار مسؤول حماية البيانات الشخصية.
البيانات المطلوب تسجيلها:
- رقم الهوية
- تاريخ الميلاد
- معلومات التواصل الرسمية (رقم الجوال، البريد الإلكتروني)
اضغط هنا للوصول إلى تقييم يساعد على معرفة مدى إلزامية تعيين مسؤول حماية البيانات الشخصية من عدمه.
يلتزم مسؤول حماية البيانات الشخصية بكل مما يلي:
- متابعة التزام الجهة بنظام حماية البيانات الشخصية ولائحته التنفيذية
- تحديد أنشطة معالجة البيانات الشخصية التي تقوم بها الجهة في منصة حوكمة البيانات وتقييمها من خلال الخدمات المقدمة في المنصة
- إشعار الجهة المختصة بحوادث تسرب البيانات أو التلف أو الوصول غير المشروع
- إجراء تقييمات قياس التزام الجهة، وتقييم الأثر على الخصوصية
يمكن للعموم استخدام خدمة البحث في السجل الوطني لحماية البيانات الشخصية بعد ادخال اسم الجهة أو رقم التسجيل، وذلك للتحقق من تسجيل الجهة في منصة حوكمة البيانات الوطنية لرفع مستوى الثقة في الخدمات التي تقدمها
لا يوجد رسوم تسجيل
تقدم الهيئة السعودية للبيانات والذكاء الاصطناعي عدداً من الخدمات لمقدمي أنشطة معالجة البيانات الشخصية التي تخدم الأفراد والجهات الحكومية والخاصة في مختلف القطاعات
اضغط هنا للاطلاع على الخدمات الإلكترونية
يمكنكم التواصل عبر البريد الإلكتروني Registration@ndmo.gov.sa
في حال وجود اقتراحات أو مشكلة فنية يرجى تقديم الطلب عبر تواصل معنا