تسجيل الجهات الخاصة

أي جهة تحكم تقوم بجمع ومعالجة بيانات الشخصية للأفراد المواطنين والمقيمين في المملكة العربية السعودية

أي جهة عامة، وأي شخصية ذات صفة طبيعية أو اعتبارية خاصة تحدد الغرض من معالجة البيانات الشخصية وكيفية ذلك، سواء أباشرت معالجة البيانات بوساطتها أم بوساطة جهة المعالجة

حسب ما تحدد القواعد المنظمة للسجل الوطني لجهات التحكم داخل المملكة التي سيتم نشرها في الموقع الرسمي للهيئة السعودية للبيانات والذكاء الاصطناعي

1. دخول المالك أو الشريك من خلال النفاذ الوطني الموحد
2. تعيين ممثل للجهة من قبل المالك أو الشريك
   

• تعيين ممثل للجهة وإعادة تعيينه إذا دعت الحاجة
• الاطلاع على التقييمات والخدمات المقدمة في المنصة
• تحديث بيانات ممثل الجهة بشكل مستمر وذلك للحفاظ على صحتها ودقتها
  

تكون المسؤولية على المالك أو الشريك الأول بتحديد ممثل للجهة، وتوجد صلاحية للآخرين بالاطلاع

ممثل الجهة الذي تم تعيينه من قبل المالك أو الشريك

1. دخول ممثل الجهة من خلال النفاذ الوطني الموحد
2. تقييم أهلية التسجيل
3. إكمال معلومات الملف التعريفي
4. تقييم مدى إلزامية تعيين مسؤول حماية البيانات الشخصية
5. إصدار شهادة التسجيل في المنصة

كما يمكن الاطلاع على الخطوات بشكل مبسط من خلال الضغط على تسجيل الجهات الخاصة

ممثل الجهة: هو من يقوم بتمثيل الجهة بالالتزامات التالية:

• استكمال خطوات تسجيل الجهة في المنصة
• تعبئة بيانات مسؤول حماية البيانات الشخصية
• الاطلاع على التقييمات والخدمات المقدمة في المنصة
• تحديث بيانات جهة التحكم بشكل مستمر وذلك للحفاظ على صحتها ودقتها

البيانات المطلوب تسجيلها:

• رقم الهوية
• تاريخ الميلاد
• معلومات التواصل الرسمية (رقم الجوال، البريد الإلكتروني)
  

لا توجد معايير محددة لتعيين ممثل الجهة

• البريد الإلكتروني الرسمي للجهة
• رقم التواصل الرسمي للجهة
• العنوان الرئيسي
• المقر
• شعار الجهة
  

مسؤول حماية البيانات الشخصية: أي شخص طبيعي يتم تعيينه من قبل جهة التحكم يكون مسؤولا عن حماية البيانات الشخصية، متابعة تنفيذ أحكام النظام واللوائح، ومراقبة الاجراءات المعمول بها داخل جهة التحكم والإشراف عليها، وتلقي الطلبات المتعلقة بالبيانات الشخصية وفقاً لأحكام النظام واللوائح

البيانات المطلوب تسجيلها:

• رقم الهوية
• تاريخ الميلاد
• معلومات التواصل الرسمية (رقم الجوال، البريد الإلكتروني)

اضغط هنا للمرور بتقييم يساعد على معرفة مدى إلزامية تعيين مسؤول حماية البيانات الشخصية من عدمه

يلتزم مسؤول حماية البيانات الشخصية بكل مما يلي:

• متابعة التزام الجهة بنظام حماية البيانات الشخصية واللوائح التنفيذية
• تحديد أنشطة معالجة البيانات الشخصية التي تقوم بها الجهة في منصة حوكمة البيانات وتقييمها من خلال الخدمات المقدمة في المنصة
• إشعار الجهة المختصة بحوادث تسرب البيانات أو التلف أو الوصول غير المشروع
• إجراء تقييمات قياس التزام الجهة، وتقييم الأثر على الخصوصية للخدمات المقدمة من قبل الجهة
  

يتم استخدام الخدمات من خلال مسؤول حماية البيانات الشخصية، وفي حال لم يتم تعيينه من قبل جهة التحكم بحسب الأحوال المنصوص عليها في النظام واللوائح يستطيع ممثل الجهة من استخدام الخدمات المقدمة في المنصة

لا توجد حالياً رسوم تسجيل

يتم إشعار جهة التحكم بموعد انتهاء مدة صلاحية شهادة التسجيل قبل (30) يوماً من تاريخ الانتهاء، ويمكن التجديد بعد ذلك

يتم إصدار شهادة أخرى برقم التسجيل السابق بتاريخ إصدار جديد

يمكن للعموم استخدام خدمة البحث في السجل الوطني لحماية البيانات الشخصية عن طريق إدخال اسم الجهة أو رقم التسجيل

يتم إتاحة شهادة التسجيل للعموم والتي تتضمن المعلومات الآتي:

• الرقم التسلسلي الخاص بالتسجيل
• اسم الجهة
• شعار الجهة
• البريد الإلكتروني الرسمي للجهة
• رقم التواصل الرسمي للجهة
• العنوان الرئيسي
• تاريخ الإصدار والانتهاء
• رمز الاستجابة السريعة (QR code)
  

تتيح المنصة خدمة تحديث المعلومات الرسمية المدخلة مسبقاً

تقدم الهيئة السعودية للبيانات والذكاء الاصطناعي(سدايا) عدداً من الخدمات لمقدمي أنشطة معالجة البيانات الشخصية التي تخدم الأفراد والجهات الحكومية والخاصة في مختلف القطاعات

اضغط هنا للاطلاع على الخدمات الإلكترونية

في حال وجود اقتراحات أو مشكلة فنية يرجى تقديم الطلب عبر التواصل معنا