تسجيل الجهات الخاصة
التصنيفات الرئيسية
تسجيل الجهات الخاصة
تتولى الهيئة السعودية للبيانات والذكاء الاصطناعي (سدايا) الإشراف على تطبيق أحكام نظام حماية البيانات الشخصية ولوائحه التنفيذية بموجب المرسوم الملكي رقم (م/19) وتاريخ 9/2/1443هـ وتعديلاته، ومتابعة التزام جهات التحكم من خلال بناء سجل وطني موحد لجهات التحكم التي تعمل على معالجة البيانات الشخصية داخل المملكة، ويشمل ذلك جهات التحكم العامة والخاصة وغير الربحية والأفراد أيضاً.
ويكون تطبيق نطاق التسجيل في المنصة وفقاً للأحوال المذكورة في المادة (الثانية) من القواعد المنظمة للسجل الوطني لجهات التحكم داخل المملكة للاطلاع.
المتطلبات
- وجود حساب في منصة أبشر.
- وجود سجل تجاري نشط.
- تفويض ممثل الجهة باستخدام نظام (التفاويض) لدى المركز السعودي للأعمال.
في حال وجود استفسارات أو مشاكل فنية أثناء استكمال إجراءات التسجيل في المنصة يرجى تقديم الطلب عبر تواصل معنا.
- دخول صاحب الصلاحية إلى منصة المركز السعودي للأعمال (https://business.sa/).
- اختيار منصة الأعمال.
- الدخول من خلال النفاذ الوطني الموحد.
- من قائمة الخدمات الإلكترونية الذهاب إلى الاستعلامات والخدمات العامة، واختيار المركز السعودي للأعمال الاقتصادية.
- اختيار نظام (التفاويض).
- إنشاء تفويض جديد، واستكمال الخطوات اللازمة.
- اختيار السجل التجاري للجهة.
- اختيار (الهيئة السعودية للبيانات والذكاء الاصطناعي) عند إضافة الخدمات.
- اختيار اسم الخدمة (التمثيل والتسجيل في منصة حوكمة البيانات الوطنية واستكمال الإجراءات).
بعد ذلك يتم استكمال إجراءات التسجيل في منصة حوكمة البيانات الوطنية من قبل الممثل من خلال اتباع الخطوات التالية:
- اختيار تسجيل الجهات الخاصة.
- الضغط على بدء الخدمة.
- دخول الممثل من خلال النفاذ الوطني الموحد.
- اختيار جهة خاصة من قائمة جهات التحكم.
- الضغط على استيراد التفاويض.
- اختيار الجهة الخاصة المراد استكمال إجراءات تسجيلها.
- تقييم أهلية التسجيل، وذلك وفق الأحوال المنصوص عليها في المادة (الثانية) من القواعد المنظمة للسجل الوطني لجهات التحكم داخل المملكة.
- استكمال معلومات الملف التعريفي للجهة.
- تقييم مدى إلزامية تعيين مسؤول حماية بيانات شخصية، وفق الأحوال المنصوص عليها في المادة (الثانية والثلاثون) من اللائحة التنفيذية لنظام حماية البيانات الشخصية.
- تقييم أهلية التسجيل في أخلاقيات الذكاء الاصطناعي.
- إصدار شهادة السجل الوطني لحماية البيانات الشخصية.
يمكن لمالك المؤسسة استكمال التسجيل في المنصة بشكل مباشر في حال عدم الرغبة في تفويض ممثل للمؤسسة من خلال المركز السعودي للأعمال.
بناء سجل وطني يتضمن جهات التحكم العامة والخاصة وغير الربحية والأفراد الذين يعملون على معالجة البيانات الشخصية المتعلقة بالأفراد المقيمين داخل المملكة، ودعمهم من خلال تقديم عدد من الخدمات المتعلقة بحماية البيانات الشخصية، ومتابعة التزامهم بأحكام النظام ولوائحه التنفيذية.
أي جهة تحكم تقوم بجمع ومعالجة البيانات الشخصية المتعلقة بالأفراد سواء كانوا من المواطنين أو المقيمين في المملكة العربية السعودية.
أي جهة عامة، وأي شخصية ذات صفة طبيعية أو اعتبارية خاصة؛ تحدد الغرض من معالجة البيانات الشخصية وكيفية ذلك؛ سواء أباشرت معالجة البيانات بواسطتها أم بواسطة جهة المعالجة.
يجب على جهة التحكم التسجيل في المنصة في أي من الأحوال الآتية:
1.إذا كانت جهة التحكم تعالج بيانات حساسة.
2.إذا كان النشاط الرئيسي لجهة التحكم قائماً على معالجة البيانات الشخصية.
وذلك وفقاً لما ورد في "المادة الثانية" من القواعد المنظمة للسجل الوطني لجهات التحكم داخل المملكة ويمكن الوصول إليها من خلال الضغط هنا
1.دخول صاحب الصلاحية إلى منصة المركز السعودي للأعمال ((https://business.sa/.
2.اختيار منصة الأعمال.
3.الدخول من خلال النفاذ الوطني الموحد.
4.الذهاب من قائمة الخدمات الإلكترونية إلى الاستعلامات والخدمات العامة واختيار المركز السعودي للأعمال الاقتصادية.
5.اختيار نظام التفاويض.
6.إنشاء تفويض جديد، واستكمال خطوات التفويض.
7.تحديد السجل التجاري .
8.عند إضافة الخدمات يتم تحديد جهة الخدمة (الهيئة السعودية للبيانات والذكاء الاصطناعي).
اختيار اسم الخدمة (التمثيل والتسجيل في منصة حوكمة البيانات الوطنية واستكمال الإجراءات).
ممثل الجهة الذي تم تعيينه في نظام التفاويض لدى المركز السعودي للأعمال.
1.دخول ممثل الجهة من خلال النفاذ الوطني الموحد.
2.تقييم أهلية التسجيل.
3.تعبئة معلومات الملف التعريفي.
4.تقييم مدى إلزامية تعيين مسؤول حماية البيانات الشخصية.
5.تقييم أهلية التسجيل في أخلاقيات الذكاء الاصطناعي.
6.إصدار شهادة التسجيل في المنصة.
ويمكن الاطلاع على الخطوات من خلال الضغط على تسجيل الجهات الخاصة
الممثل هو: أي شخص ذي صفة طبيعية يتم تعيينه من قبل جهة التحكم العامة أو الخاصة أو غير الربحية لغرض استكمال إجراءات التسجيل في المنصة.
ويلتزم الممثل عند استخدام المنصة بكل مما يأتي:
•استكمال آلية تسجيل الجهة.
•تعبئة بيانات مسؤول حماية البيانات الشخصية وفقاً لما نصت عليه المادة (السابعة) من القواعد المنظمة للسجل الوطني لجهات التحكم داخل المملكة.
•تعبئة بيانات مسؤول ذكاء اصطناعي (إن وجدت).
•الاطلاع على نتائج تقييم الالتزام والخدمات المقدمة.
•استخدام خدمات المنصة في حال كانت جهة التحكم غير ملزمة بتعيين مسؤول حماية البيانات الشخصية وذلك وفق الأحوال المنصوص عليها في المادة (الثانية والثلاثون) من اللائحة التنفيذية لنظام حماية البيانات الشخصية.
•تحديث بيانات جهة التحكم بشكل مستمر للتأكد من حداثتها.
مسؤول نظام الذكاء الاصطناعي أي شــخص ذي صفة طبيعية أو اعتبارية يدير أو يطبق أنظمة الذكاء الاصطناعي أو يستخدمها لتحقيق أهداف معينة.
لاتشترط الهيئة أي معايير بشأن ممثل الجهة، وتخضع المعايير لتقدير جهة التحكم.
- البريد الإلكتروني الرسمي للجهة
- رقم التواصل الرسمي للجهة
- العنوان الرئيسي
- المقر
- شعار الجهة
شخص طبيعي أو أكثر يتم تعيينه أو تحديده من قبل جهة التحكم يتولى متابعة تنفيذ جهة التحكم لأحكام النظام ولوائحه، ومراقبة الإجراءات المعمول بها داخل جهة التحكم والإشراف عليها، وتلقي الطلبات المتعلقة بالبيانات الشخصية وفقاً لأحكام النظام ولوائحه.
البيانات المطلوب تسجيلها:
•رقم الهوية.
•تاريخ الميلاد.
•معلومات التواصل الرسمية (رقم التواصل الرسمي، والبريد الإلكتروني الرسمي).
اضغط هنا للوصول إلى تقييم يساعد على معرفة مدى إلزامية تعيين مسؤول حماية البيانات الشخصية من عدمه.
مسؤول حماية البيانات الشخصية أو ممثل الجهة في حال كانت جهة التحكم غير ملزمة بتعيين مسؤول حماية البيانات الشخصية وذلك وفق الأحوال المنصوص عليها في المادة (الثانية والثلاثون) من اللائحة التنفيذية لنظام حماية البيانات الشخصية.
لا توجد رسوم على التسجيل حالياً.
يتم الإشعار بموعد انتهاء مدة صلاحية شهادة التسجيل قبل (30) يوماً من تاريخ الانتهاء، ويمكن التجديد بعد ذلك.
يتم إصدار شهادة أخرى برقم التسجيل السابق بتاريخ إصدار جديد
يمكن للعموم استخدام خدمة البحث في السجل الوطني لحماية البيانات الشخصية عن طريق إدخال اسم الجهة أو رقم التسجيل
تتم إتاحة شهادة التسجيل للعموم حيث تتضمن المعلومات الآتية:
•الرقم التسلسلي الخاص بالتسجيل.
•اسم الجهة.
•شعار الجهة.
•البريد الإلكتروني الرسمي للجهة.
•رقم التواصل الرسمي للجهة.
•العنوان الرئيسي.
•تاريخ الإصدار والانتهاء.
•رمز الاستجابة السريع (QR code).
تتيح المنصة خدمة تحديث المعلومات الرسمية المدخلة مسبقاً
تقدم الهيئة السعودية للبيانات والذكاء الاصطناعي (سدايا) عدداً من الخدمات إلى جهات التحكم، اضغط هنا للاطلاع على الخدمات الإلكترونية.
في حال وجود أي اقتراحات أو مشاكل فنية يرجى تقديم الطلب عبر التواصل معنا
•المستوى ١: واعٍ.
•المستوى ٢: متبني.
•المستوى ٣: مطابق.
•المستوى ٤: مضمون.
•المستوى ٥: رائد.
أي جهة أو فرد يقوم بتطوير نظم الذكاء الاصطناعي.
نعم، لمدة 6 أشهر.
الوسوم التحفيزية لأخلاقيات الذكاء الاصطناعي هي وسوم رقمية اختيارية يحصل عليها منتج ذكاء اصطناعي بعد تقدمه وتسجيل الجهة في المنصة. تهدف الوسوم إلى تحفيز الجهات لرفع مستوى تبني منتجاتها لأخلاقيات الذكاء الاصطناعي.
يمكن الحصول على وسوم أخلاقيات الذكاء الاصطناعي من خلال إجراء تقييم أخلاقيات الذكاء الاصطناعي في المنصة.
أداة مصممة لتمكين جهات التحكم من إجراء تحليل شامل ومنهجي لمدى التزامها بالمعايير الأخلاقية في تطوير وتطبيق تقنيات الذكاء الاصطناعي. تبدأ العملية بتحديد وتقييم جميع المخاطر المحتملة وشدة أثرها وتتضمن الأداة أسئلة في كل مبدأ من مبادئ الأخلاقيات لتقييم مستوى الالتزام الأخلاقي لنموذج الذكاء الاصطناعي.