الخطوات

أولاً: تعيين ممثل للجهة الخاصة عبر المركز السعودي للأعمال:

• الدخول إلى منصة الأعمال: دخول صاحب الصلاحية إلى منصة المركز السعودي للأعمال (https://business.sa/)، واختيار منصة الأعمال.
• اختيار الخدمات الإلكترونية: من قائمة الخدمات الإلكترونية بالذهاب إلى الاستعلامات والخدمات العامة، واختيار المركز السعودي للأعمال الاقتصادية.
• اختيار إدارة التفاويض: يختار الممثل خدمة "إدارة التفاويض" من بين الخدمات الإلكترونية المقدمة.
• تعبئة النموذج وإرفاق المستندات: يقوم صاحب الصلاحية بإنشاء تفويض جديد، واستكمال الخطوات اللازمة، واختيار السجل التجاري للجهة، واختيار (الهيئة السعودية للبيانات والذكاء الاصطناعي) عند إضافة الخدمات، ثم اختيار اسم الخدمة (التمثيل والتسجيل في منصة حوكمة البيانات الوطنية واستكمال الإجراءات).

ثانياً: التسجيل في منصة حوكمة البيانات الوطنية:

بعد ذلك يتم استكمال إجراءات التسجيل في منصة حوكمة البيانات الوطنية من قبل الممثل من خلال اتباع الخطوات التالية:

• اختيار تسجيل الجهات الخاصة: يختار الممثل خيار "الجهات الخاصة" المتاح على المنصة.
• بدء الخدمة: يضغط الممثل على زر "بدء الخدمة" للانتقال إلى صفحة التسجيل.
• الدخول: يقوم الممثل بالدخول من خلال النفاذ الوطني الموحد.
• استكمال معلومات الملف التعريفي: يقوم الممثل باستكمال جميع المعلومات المطلوبة في الملف التعريفي للجهة وللممثل.
• تقييم إلزامية تعيين مسؤول حماية البيانات الشخصية: يقوم الممثل بتقييم مدى إلزامية تعيين مسؤول لحماية البيانات الشخصية، وفقاً للأحوال المنصوص عليها في المادة (الثانية والثلاثين) من اللائحة التنفيذية لنظام حماية البيانات الشخصية.
• تقييم أهلية التسجيل في أخلاقيات الذكاء الاصطناعي.
• إصدار شهادة: في حال استيفاء جميع الخطوات، يتم إصدار شهادة السجل الوطني لحماية البيانات الشخصية للجهة.

يمكن لمالك المؤسسة استكمال إجرءات التسجيل بشكل مباشر في المنصة أو يتم تعيين ممثلاً عنها باستخدام نظام التفاويض لدى المركز السعودي للأعمال.