تسجيل الجهات غير الربحية

شخص طبيعي أو أكثر يتم تعيينه أو تحديده من قبل جهة التحكم يتولى متابعة تنفيذ جهة التحكم لأحكام النظام ولوائحه، ومراقبة الإجراءات المعمول بها داخل جهة التحكم والإشراف عليها، وتلقي الطلبات المتعلقة بالبيانات الشخصية وفقاً لأحكام النظام ولوائحه.
البيانات المطلوب تسجيلها:
•رقم الهوية.
•تاريخ الميلاد.
•معلومات التواصل الرسمية (رقم التواصل الرسمي، والبريد الإلكتروني الرسمي).

اضغط هنا للمرور بتقييم يساعد على معرفة مدى إلزامية تعيين مسؤول حماية البيانات الشخصية من عدمه.

مسؤول حماية البيانات الشخصية أو ممثل الجهة في حال كانت جهة التحكم غير ملزمة بتعيين مسؤول حماية البيانات الشخصية وذلك وفق الأحوال المنصوص عليها في المادة (الثانية والثلاثون) من اللائحة التنفيذية لنظام حماية البيانات الشخصية.

•البريد الإلكتروني الرسمي للجهة.
•رقم التواصل الرسمي للجهة.
•العنوان الرئيسي.
•شعار الجهة.

لا توجد رسوم على التسجيل حالياً.

يتم الإشعار بموعد انتهاء مدة صلاحية شهادة التسجيل قبل (30) يوماً من تاريخ الانتهاء، ويمكن التجديد بعد ذلك.

يتم إصدار شهادة أخرى برقم التسجيل السابق بتاريخ إصدار جديد.

هل يمكن البحث عن جهات التحكم في منصة حوكمة البيانات الوطنية

تتم إتاحة شهادة التسجيل للعموم حيث تتضمن المعلومات الآتية:

•الرقم التسلسلي الخاص بالتسجيل.
•اسم الجهة.
•شعار الجهة.
•البريد الإلكتروني الرسمي للجهة.
•رقم التواصل الرسمي للجهة.
•العنوان الرئيسي.
•تاريخ الإصدار والانتهاء.
•رمز الاستجابة السريع (QR code).

تتيح المنصة خدمة تحديث المعلومات الرسمية المدخلة مسبقاً.

أي جهة تحكم تقوم بجمع ومعالجة البيانات الشخصية المتعلقة بالأفراد سواء كانوا من المواطنين أو المقيمين في المملكة العربية السعودية.

تقدم الهيئة السعودية للبيانات والذكاء الاصطناعي (سدايا) عدداً من الخدمات إلى جهات التحكم، اضغط هنا للاطلاع على الخدمات الإلكترونية.

في حال وجود أي اقتراحات أو مشاكل فنية يرجى تقديم الطلب عبر تواصل معنا.

أي جهة عامة، وأي شخصية ذات صفة طبيعية أو اعتبارية خاصة؛ تحدد الغرض من معالجة البيانات الشخصية وكيفية ذلك؛ سواء أباشرت معالجة البيانات بواسطتها أم بواسطة جهة المعالجة.

يجب على جهة التحكم التسجيل في المنصة في أي من الأحوال الآتية:

1.إذا كانت جهة التحكم تعالج بيانات حساسة.
2.إذا كان النشاط الرئيسي لجهة التحكم قائماً على معالجة البيانات الشخصية.

وفقاً لما ورد في "المادة الثانية" من القواعد المنظمة للسجل الوطني لجهات التحكم داخل المملكة ويمكن الوصول إليها من خلال الضغط هنا.

يتم تعيين الممثل من خلال الخطوات الآتية:

1.دخول رئيس مجلس الإدارة على منصة حوكمة البيانات الوطنية
2.اختيار تسجيل الجهات غير الربحية
3.الضغط على بدء الخدمة
4.الدخول من خلال النفاذ الوطني الموحد
5.الضغط على استيراد الجهات غير الربحية.
6.اختيار الجهة لتعيين ممثل عنها أو الاستمرار كممثل الجهة.

1.دخول الممثل من خلال النفاذ الوطني الموحد.
2.اختيار الجهة غير الربحية المراد استكمال إجراءات تسجيلها.
3.تقييم أهلية التسجيل، وذلك وفق الأحوال المنصوص عليها في المادة (الثانية) من القواعد المنظمة للسجل الوطني لجهات التحكم داخل المملكة.
4.استكمال معلومات الملف التعريفي للجهة.
5.تقييم مدى إلزامية تعيين مسؤول حماية بيانات شخصية، وفق الأحوال المنصوص عليها في المادة (الثانية والثلاثون) من اللائحة التنفيذية لنظام حماية البيانات الشخصية.
6.إصدار شهادة السجل الوطني لحماية البيانات الشخصية.

ويمكن الاطلاع على الخطوات من خلال الضغط على  تسجيل الجهات غير الربحية.

الممثل هو: أي شخص ذي صفة طبيعية يتم تعيينه من قبل جهة التحكم العامة أو الخاصة أو غير الربحية لغرض استكمال إجراءات التسجيل في المنصة.
ويلتزم الممثل عند استخدام المنصة بكل مما يأتي:

•استكمال آلية تسجيل الجهة.
•تعبئة بيانات مسؤول حماية البيانات الشخصية وفقاً لما نصت عليه المادة (السابعة) من القواعد المنظمة للسجل الوطني لجهات التحكم داخل المملكة.
•الاطلاع على نتائج تقييم الالتزام والخدمات المقدمة.
•استخدام خدمات المنصة في حال كانت جهة التحكم غير ملزمة بتعيين مسؤول حماية البيانات الشخصية وذلك وفق الأحوال المنصوص عليها في المادة (الثانية والثلاثون) من اللائحة التنفيذية لنظام حماية البيانات الشخصية.
•تحديث بيانات جهة التحكم بشكل مستمر للتأكد من حداثتها.

لا تشترط الهيئة أي معايير بشأن ممثل الجهة، وتخضع المعايير لتقدير جهة التحكم.