الخطوات

أولاً: تصديق الوثائق عبر وزارة الخارجية:
1. الدخول إلى منصة وزارة الخارجية :يبدأ الممثل بالدخول إلى الموقع الرسمي لوزارة الخارجية في المملكة العربية السعودية واستخدام خدمة توثيق بيانات الشركة غير السعودية وطلب إصدار الهوية الرقمية لممثل الشركة لدى وزارة الخارجية
2. تعبئة النموذج وإرفاق المستندات: يقوم الممثل بتعبئة نموذج الخدمة الإلكتروني وإرفاق جميع الوثائق الداعمة المطلوبة.
3. إرسال الطلب: بعد التأكد من صحة البيانات والمستندات المرفقة، يقوم الممثل بإرسال الطلب.
4. مراجعة الطلب والموافقة: تتولى وزارة الخارجية مراجعة الطلب والوثائق المرفقة، وفي حال استيفائه للشروط، يتم إصدار الموافقة على طلب التوثيق.

ثانياً: التسجيل في منصة حوكمة البيانات الوطنية:
بعد الحصول على موافقة وزارة الخارجية، يستكمل الممثل إجراءات التسجيل في منصة حوكمة البيانات الوطنية باتباع الخطوات التالية:
5. اختيار تسجيل الجهات خارج المملكة: يختار الممثل خيار "الجهات خارج المملكة" المتاح على المنصة.
6. بدء الخدمة: يضغط الممثل على زر "بدء الخدمة" للانتقال إلى صفحة التسجيل.
7. إنشاء حساب للممثل: يقوم الممثل بإنشاء حساب على المنصة.
8. إدخال بيانات التعريف: يدخل الممثل رقم الطلب من وزارة الخارجية.
9. استرداد بيانات الجهة: تقوم المنصة باسترداد بيانات الجهة الممثل عنها بناءً على المعلومات المدخلة.
10. استكمال معلومات الملف التعريفي: يقوم الممثل باستكمال جميع المعلومات المطلوبة في الملف التعريفي للجهة وللممثل.
11. تقييم إلزامية تعيين مسؤول حماية البيانات: يقوم الممثل بتقييم مدى إلزامية تعيين مسؤول لحماية البيانات الشخصية، وذلك وفقاً للأحوال المنصوص عليها في المادة (الثانية والثلاثون) من اللائحة التنفيذية لنظام حماية البيانات الشخصية.
12. إصدار شهادة: في حال استيفاء جميع الخطوات، سيتم إصدار شهادة السجل الوطني لحماية البيانات الشخصية للجهة بعد قبول الطلب.